特定非営利活動法人みなと計画（以下「当法人」という。）は、個人情報保護に関して以下の規約を定める。

個人情報保護方針

1. 当法人は、個人情報管理責任者のもと、個人情報を安全に取り扱うよう努めます。
2. 当法人は、個人情報の取扱については、収集、利用、提供、及び外部委託のそれぞれにおいて、適切に管理するよう努めます。
3. 当法人は、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、 妥当な範囲内で適切に対応します。
4. 当法人は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防、防止に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じるよう努めます。
5. 当法人は、個人情報の取扱規範を運用していく上で、個人情報に関する法令を遵守するよう努め、技術的・社会的対応の必要性が生じた場合は修正を加え、時代の要請にあうよう改善してまいります。

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、当団体からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当法人では、取得いたしました個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合
および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

• 当法人や当法人の関わる最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため
• 当法人や当法人の関わる活動に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため。
• ご注文いただいた商品などを配送するため。
• 領収書、お礼状をお届けするため。
• その他、当法人から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため。

個人情報の取り扱い

当法人では、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。
また、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。

• あらかじめ本人の同意がある場合
• 発送業務等のために、当法人が業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
• 個人情報保護法その他の法令で認められた場合

個人情報の開示について

当法人では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、所定の様式にしたがって、ご本人の手紙によるお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当法人が定める方法にしたがって、本人確認を行わせて頂きます。手数料、開示方法の手順など詳細については、下記受付担当までお問い合わせ下さい。

内容修正、利用中止等について

下記受付担当までご連絡下さい。

法令等の遵守

当法人は、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。その際、この個人情報方針に関して変更が生じた場合には、ホームページに公表いたします。

お問い合わせ等の受付担当

当法人が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、次の「個人情報受付担当」まで電話、郵便、ファックス、またはメールによりお申し出ください。この方法によらないお問い合せ等の受付（当法人事務所に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。

個人情報受付担当：
特定非営利活動法人 みなと計画
理事長 橋本 正彦
〒069-0852 北海道江別市大麻東町13番地48 SROG内
電話／FAX 011-398-9684
メール minato-info（＠）minapla.com